Geen dikke rapporten en geen blijvende afhankelijkheid van een externe veiligheidskundige. In 90 dagen staat er een praktische veiligheidsstructuur die past bij jullie organisatie en blijft werken, ook als ik weer weg ben.
Er is meestal een concrete aanleiding waarom je hier nu naar zoekt, en niet vorig jaar al. De organisatie groeit. De preventiemedewerker stopt of krijgt er andere taken bij. Er is een nieuwe directeur. Er is een ongeval geweest, of de Arbeidsinspectie is langsgeweest. Of je merkt gewoon dat veiligheid te veel op de schouders van één persoon rust.
Het doel van dit traject is niet om meer documenten te maken. Het doel is dat veiligheid overzichtelijk wordt, de verantwoordelijkheden duidelijk zijn en de organisatie zelfstandig verder kan. Zodat jij niet degene bent die er straks nog steeds achteraan moet.
Praktisch en op maat
Ik haal eerst op wat er al is: documenten, afspraken, registraties en werkwijzen. Daarna breng ik alles samen in één duidelijke veiligheidsstructuur.
Alleen wat ontbreekt of echt beter moet, vul ik aan. Geen onnodige acties, maar wat nodig is om veiligheid praktisch te organiseren en over te dragen.
Deze aanpak is ontstaan tijdens interimopdrachten waar veiligheid verspreid was geregeld. De Nederlandse Arbeidsinspectie reageerde met complimenten op de structuur en inhoud van het opgeleverde werk.
Het traject
Wat je krijgt
De structuur sluit aan op wat de Arbowet van werkgevers vraagt op het gebied van veiligheid en gezondheid.
Overzichtelijk, passend bij jullie organisatie en niet meer dan nodig.
Iedereen weet wat hen te doen staat.
Kort, relevant en gepland, niet meer vergaderen dan nodig.
Meldingen kunnen eenvoudig worden gedaan, toegewezen en opgevolgd.
Keuringen, overleggen en veiligheidszaken voor het jaar gepland.
Praktische hulpmiddelen die de organisatie zelf kan gebruiken.
Klaar om zelfstandig verder te gaan na het traject.
De juiste informatie is vindbaar voor MT, medewerkers en derden.
Het gereedschap bij de structuur
De structuur staat niet alleen in documenten. Ik richt Safety Triggers in als praktische werkplek voor meldingen, acties, toolboxen, overleggen, planning en veiligheidsinformatie. Het gebruik van Safety Triggers is de eerste zes maanden inbegrepen. Daarna bepalen jullie zelf hoe je verder wilt.
Rechtstreeks met mij
Ik werk als veiligheidskundige midden in organisaties. Niet alleen adviserend, maar juist ook uitvoerend. Ik haal informatie op, maak afspraken duidelijk, richt processen in en zorg dat mensen ermee kunnen werken. Deze werkwijze heb ik ontwikkeld tijdens interimopdrachten waarin veiligheid verspreid was georganiseerd en veel kennis afhankelijk was van losse personen.
Daar heb ik bestaande informatie gebundeld, verantwoordelijkheden verduidelijkt en een praktische structuur opgebouwd voor MT, medewerkers, bezoekers en onderaannemers. Je werkt gedurende het hele traject rechtstreeks met mij, zonder wisselende adviseurs of overdracht aan een ander.
Na 90 dagen hebben jullie een veiligheidsstructuur waarmee jullie zelfstandig verder kunnen. Niet afhankelijk van mij, maar van de structuur en de organisatie.
Investering
Gedurende 90 dagen haal ik op wat er al is, orden ik de informatie, maak ik wat ontbreekt en richt ik de praktische werkwijze in. Ik ben meerdere dagdelen op locatie en werk tussendoor aan de documenten, formats en inrichting. Aan het einde kan de organisatie zelfstandig verder.
De genoemde prijzen gelden voor organisaties tot 50 medewerkers. Hebben jullie meer medewerkers of meerdere locaties? Dan maak ik graag een voorstel op maat.
Ondersteuning op afroep · beheer van Safety Triggers · veiligheidskundige vragen en kleine aanpassingen · jaarlijkse veiligheidscheck.
Niet-gebruikte uren blijven geldig.
Randvoorwaarde
Een veiligheidsstructuur werkt alleen als mensen hem gebruiken. Daarom zorg ik voor duidelijke afspraken, heldere verantwoordelijkheden en praktische hulpmiddelen die aansluiten bij de dagelijkse praktijk.
De structuur werkt het beste als de organisatie daar ook de ruimte voor geeft. Dat betekent dat de preventiemedewerker tijd krijgt om die rol uit te voeren, leidinggevenden erop toezien dat afspraken worden nageleefd en de directie zichtbaar laat zien dat veiligheid belangrijk is door daar tijd, aandacht en het goede voorbeeld voor te geven.
Ik help bij het neerzetten van die structuur. Dat de organisatie ermee blijft werken, ligt uiteindelijk bij de organisatie zelf.
Willen jullie daarbij extra ondersteuning? Dan kan ik preventiemedewerkers begeleiden, leidinggevenden coachen in hun rol, periodiek veiligheidsoverleggen voorzitten of helpen bij het verder borgen van de veiligheidsstructuur.
Jullie bepalen zelf hoeveel ondersteuning na het traject nog nodig is.
Dit is met name zinvol als de preventiemedewerker nog weinig ervaring heeft, of als leidinggevenden hun rol in veiligheid nog moeten vormgeven.
Aanvullende modules
Bezoekersprotocol, contractors, onderaannemers en informatievoorziening.
Geen theoriecursus, maar begeleiding binnen de eigen organisatie op locatie.
Toolboxbibliotheek, narrowcasting, veiligheidscommunicatie op maat.
PBM, arbeidsmiddelen, gevaarlijke stoffen en keuringoverzicht.
Aanvullende ondersteuning bij de voorbereiding. Een volledig certificeringstraject valt buiten het basistraject.
Extra ondersteuning bij een inspectie, herinspectie of ongevalsonderzoek.
Halve dag op locatie, korte review van de structuur en een adviesrapport.
Niet inbegrepen: het uitvoeren of toetsen van de RI&E, volledige VCA- of ISO-certificeringstrajecten, juridische ondersteuning en machinekeuringen. Ondersteuning bij een Arbeidsinspectietraject valt buiten de vaste prijs en kan op basis van extra uren. Waar nodig verwijs ik door naar een geschikte specialist.
Veelgestelde vragen
Ik werk niet twaalf weken fulltime bij jullie. De structuur wordt stap voor stap opgebouwd terwijl de organisatie gewoon doordraait. Ik ben op verschillende momenten op locatie en werk tussendoor documenten, formats, processen en de inrichting uit. Zo kan de organisatie direct met de nieuwe werkwijze werken en sturen we waar nodig tussentijds bij.
Dan bouwen we daarop verder. Ik kijk wat er al is, wat goed werkt en wat nog ontbreekt. Alleen wat echt nodig is, vullen we aan.
Minder dan je misschien denkt. Ik verzamel en orden zoveel mogelijk informatie zelf en werk veel zelfstandig uit. Van jullie vraag ik vooral de juiste mensen op de juiste momenten. Het doel is juist om tijd te besparen, niet om extra werk te creëren.
Omdat jullie vooraf willen weten waar je aan toe bent. We spreken vooraf duidelijk af wat we gaan opleveren en wat wel en niet binnen het traject valt. Het gaat om een werkende veiligheidsstructuur, niet om het aantal uren dat ik eraan besteed. Soms is iets sneller klaar dan verwacht, soms kost iets meer tijd.
Je werkt rechtstreeks met mij. Ik haal de informatie op, bouw de structuur, maak de benodigde onderdelen en verzorg de overdracht. Waar specialistische kennis nodig is, bijvoorbeeld voor een RI&E-toetsing of machinekeuring, verwijs ik door.
Als jullie alleen een RI&E willen laten uitvoeren, een certificering willen behalen of juridische ondersteuning zoeken. Daarvoor werk ik samen met gespecialiseerde partners. Ook bij een heel kleine organisatie met korte lijnen kan een volledig traject te groot zijn. Dit traject past vooral bij organisaties waar informatie verspreid staat, taken onduidelijk zijn, meerdere mensen of locaties betrokken zijn, of waar te veel afhankelijk is van één persoon.
Na 90 dagen staat de veiligheidsstructuur. De organisatie kan daar zelfstandig mee verder. Willen jullie extra ondersteuning, coaching of periodieke begeleiding? Dan spreken we af wat nodig is. Jullie bepalen zelf hoeveel ondersteuning daarna gewenst is.
Geen probleem, ook dan is dit traject geschikt. We bouwen de veiligheidsstructuur vanaf de basis op. Is er nog geen preventiemedewerker, dan kan ik iemand tijdens het traject begeleiden of opleiden. In de eerste fase breng ik in kaart wat er al is en wat nog ontbreekt. Op basis daarvan maken we een overzicht en bespreken we samen wie welke onderdelen oppakt. Vaak kan de organisatie veel zelf doen met mijn formats en voorbeelden. Zijn aanvullende werkzaamheden of modules nodig, dan bespreken we dat eerst. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Nee. Het gebruik van Safety Triggers is de eerste zes maanden inbegrepen. Dus tijdens het traject én daarna nog drie maanden. In die periode kunnen jullie rustig ervaren hoe de veiligheidsstructuur in de praktijk werkt. Vervolgens bepalen jullie zelf hoe je verder wilt. Gaan jullie door met Safety Triggers, dan blijven alle meldingen, acties, documenten en planningen gewoon beschikbaar. Willen jullie overstappen naar een ander systeem? Dan hebben jullie na het traject drie maanden de tijd om de veiligheidsstructuur over te zetten.
Dat kan. Het doel van dit traject is dat jullie zelfstandig verder kunnen, maar je staat er niet alleen voor. Hebben jullie later nog een vraag, willen jullie iets uitbreiden of een keer samen naar de veiligheidsstructuur kijken? Dan kan dat. We spreken samen af welke ondersteuning het beste past.
In 30 minuten bespreken we wat er al staat, waar het nu vastloopt en of dit traject logisch is voor jullie organisatie. Geen verkooppraatje en geen verplichtingen.